Hoy en día en cualquier empresa es imprescindible trabajar con la herramienta de Microsoft 365, la hoja de cálculo Excel.
La mayoría de los datos los volcamos en este tipo de ficheros y los manipulamos y explotamos desde la misma. Por ello, es imprescindible saber manejar bien este tipo de archivos, para poder sacar mejor rendimiento al trabajo diario y poder optimizar mejor el tiempo a la hora de trabajar con la hoja de cálculo.
Por ello, este curso permite a los participantes adquirir una formación para comenzar a sentar las bases de la aplicación y poder empezar a manejar ficheros con más datos, analizar los mismos y poder comenzar a realizar los primeros cálculos.
Te puede interesar:
- Curso Excel nivel inicial
- Curso Excel nivel avanzado
Objetivos
- Revisar conceptos iniciales
- Conocer formulas y funciones avanzadas
- Realizar tablas y graficos dinámicos
- Conocer powerPivot y Power Query
- Introducirse en las creación de macros
Revisión de conceptos
El objetivo de este módulo es realizar una revisión rápida de los principales puntos de Excel que se detallan.
Conceptos esenciales. Herramientas, técnicas y trucos esenciales para usar Excel de manera eficiente.
- Los métodos abreviados más interesantes.
- Herramientas útiles de edición y transformación de datos.
Herramientas de análisis de datos:
- Las tablas y cálculos basados en tablas usando referencias estructuradas. Las segmentaciones en las tablas.
- Opciones para ordenar datos de tablas y listas de datos.
- Aplicando filtros en las tablas y listas de datos. Filtros avanzados.
Herramientas de análisis visual de datos:
- Aplicación avanzada de reglas de formato condicional.
- Aplicación avanzada de gráficos. Tipos de gráfico. Parámetros de configuración de gráficos.
- Los minigráficos, una forma rápida y útil de analizar datos.
Fórmulas y funciones:
- Revisión de la aplicación de nombres de rango.
- Revisión de tipos de referencias (relativas/absolutas).
- Revisión de la funciones de agregación basadas en criterios: CONTAR.SI(), …
Fórmulas y funciones avanzadas
El objetivo de este módulo es conocer más funciones de Excel, así como su uso combinado, y también conocer las últimas funciones y posibilidades de formulación incorporadas a Excel en las últimas actualizaciones.
- La función BUSCARV().
- Otras funciones de búsqueda y referencia: COINCIDIR(), INDICE(), INDIRECTO().
- La nueva función BUSCARX(). Nota: función disponible desde la versión 1909 de Office 365.
- Las nuevas fórmulas y funciones dinámicas, una nueva y potente manera de crear fórmulas en Excel. Nota: funciones disponibles desde la versión 1909 de Office 365
Tablas y gráficos dinámicos
El objetivo de este módulo es conocer a fondo las posibilidades de las tablas y gráficos dinámicos.
Revisión de los conceptos esenciales.
- Creación y modificación de la estructura de una tabla dinámica.
- Opciones de diseño, estilo y formato para adaptar la estructura de las tablas dinámicas.
- Opciones de filtro. Uso de segmentaciones y escalas de tiempo. Cómo vincularlas a varias tablas dinámicas.
Todas las posibilidades de cálculo de una tabla dinámica:
- Creación de campos calculados.
- Utilizando la opción “Mostrar los valores como” para realizar todo tipo de porcentajes en una tabla dinámica, y otros cálculos.
- Trabajando con fechas y horas: cómo agrupar y crear jerarquías de fecha.
Creación de gráficos dinámicos.
Trabajando con Power Query y Power Pivot
Las recientes versiones de Excel incorporan dos herramientas muy potentes que mejoran considerablemente las posibilidades de Excel. Se trata:
- Power Query: una herramienta ETL (Extract/Transform/Load) muy interesante, que permite obtener datos de fuentes externas, crear un flujo (secuencia) de transformaciones a dichos datos para adaptarlos a nuestras necesidades para, finalmente, cargarlas en una tabla de Excel, o en el modelo de datos Power Pivot.
- Power Pivot: es el modelo de datos relacional que permite gestionar en Excel conjuntos de tablas relacionadas, para poder obtener informes de tabla dinámica basados en datos que están en distintas tablas. Además, Power Pivot tiene una gran colección de funciones, las funciones DAX, que potencian considerablemente las posibilidades de cálculo de Excel.
El objetivo de este módulo es empezar a conocer Power Query y Power Pivot, y utilizar las opciones esenciales de ambas herramientas.
Power Query.
- Obtener datos de fuentes externas: archivos, bases de datos, webs, …
- Trabajar con el editor de Power Query para conocer su funcionamiento y sus grandes posibilidades para transformar los datos obtenidos de las fuentes externas.
- Cargar los datos transformados a Excel y/o al modelo de datos Power Pivot.
Power Pivot.
- Análisis del modelo de datos y creación de relaciones entre tablas.
- Introducción a las expresiones DAX para crear columnas calculadas y medidas (indicadores).
- Creación de tablas y gráficos dinámicos a partir del modelo de datos: ventajas respecto a crearlas desde Excel.
Creación de cuadros de mando usando el modelo de datos de Power Pivot
El objetivo de este módulo es crear un cuadro de mandos mediante tablas y gráficos dinámicos, a partir de los datos distribuidos en varias tablas relacionadas, usando Power Pivot.
Introducción a las macros
El objetivo de este módulo es tener un primer contacto con las macros de grabadora, saber cómo se crean y para qué nos pueden ser útiles.
- Introducción a las macros.
- Grabar macros sencillas: macros de teclado usando la grabadora.
- Administrar macros: ejecutar, eliminar, modificar parámetros.
- Uso de referencias relativas y absolutas en una macro.
- Asignar una macro a un botón u objeto.
- Presentación del entorno VBA.
El curso Excel nivel medio-avanzado está dirigido a todas aquellas personas interesadas en profundizar un poco más en Excel para poder trabajar mejor y correctamente y además poder optimizar al máximo el tiempo de realización de sus trabajos, hecho demandado en cualquier empresa de hoy.
Todas las empresas con centro de trabajo en territorio estatal, independientemente de su tamaño o ubicación, que coticen por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social disponen de un crédito anual para la formación continua de sus trabajadores.
Las empresas pueden organizar y gestionar los fondos ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) con sus propios medios, o bien dejar la gestión de las bonificaciones a los centros de formación que contrata, que deberán estar acreditados e inscritos en el registro de entidades de formación.
